Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 18 november 2025

Deze Privacyverklaring voor BQ Events ('we', 'ons', of 'onze'), beschrijft hoe en waarom we toegang kunnen krijgen, verzamelen, opslaan, gebruiken en/of delen ('proces') uw persoonlijke gegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten ('Diensten'), ook wanneer u:

• Bezoek onze website op https://bqevents.nl of een website van ons die naar deze Privacyverklaring verwijst
• Contact opnemen met ons op andere verwante manieren, met inbegrip van verkoop, marketing, of evenementen

Vragen of zorgen? Het lezen van deze privacyverklaring zal u helpen uw privacyrechten en -keuzes te begrijpen. Wij zijn verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen over hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt. Als u het niet eens bent met ons beleid en onze praktijken, gebruik dan onze Services niet. Heeft u nog vragen of zorgen, neem dan contact met ons op via hello@bqevents.nl.

Samenvatting van de belangrijkste punten

Deze samenvatting geeft belangrijke punten uit onze Privacyverklaring, maar u kunt meer informatie over een van deze onderwerpen te weten komen door te klikken op de link of door gebruik te maken van onze inhoudsopgave hieronder om de sectie te vinden die u zoekt.

Welke persoonlijke informatie verwerken we? Wanneer u onze Diensten bezoekt, gebruikt of navigeert, kunnen wij persoonlijke informatie verwerken afhankelijk van hoe u met ons en de Diensten omgaat, de keuzes die u maakt en de producten en functies die u gebruikt.

Verwerken we gevoelige persoonlijke informatie? Sommige van de informatie kan worden beschouwd als 'special' of 'gevoelig' in bepaalde rechtsgebieden, bijvoorbeeld uw raciale of etnische afkomst, seksuele geaardheid, en religieuze overtuigingen. Wij verwerken geen gevoelige persoonlijke informatie.

Verzamelen we informatie van derden? Wij verzamelen geen informatie van derden.

Hoe verwerken wij uw gegevens? Wij verwerken uw informatie om onze diensten te verstrekken, te verbeteren en te beheren, met u te communiceren, voor beveiliging en fraudepreventie, en om te voldoen aan de wetgeving. Wij kunnen uw gegevens ook voor andere doeleinden verwerken met uw toestemming. Wij verwerken uw gegevens alleen wanneer wij daarvoor een geldige wettelijke reden hebben.

In welke situaties en met welke partijen delen we persoonlijke informatie? We kunnen informatie delen in specifieke situaties en met specifieke derden.

Hoe houden we uw gegevens veilig? We beschikken over adequate organisatorische en technische processen en procedures om uw persoonsgegevens te beschermen. Echter, geen elektronische transmissie via internet of informatieopslag technologie kan gegarandeerd 100% veilig zijn, dus we kunnen niet beloven of garanderen dat hackers, cybercriminelen, of andere onbevoegde derden niet in staat zullen zijn om onze veiligheid te verslaan en onjuist verzamelen, toegang, stelen of wijzigen van uw informatie.

Wat zijn uw rechten? Afhankelijk van waar u geografisch gevestigd bent, kan de toepasselijke privacywetgeving betekenen dat u bepaalde rechten hebt met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

Hoe oefent u uw rechten uit? De gemakkelijkste manier om uw rechten uit te oefenen is door https://bqevents.nl/contact te bezoeken, of door ons te contacteren. We zullen overwegen en handelen op elk verzoek in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Inhoudsopgave

1. Welke informatie verzamelen we?

Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt

Kort samengevat: Wij verzamelen persoonlijke informatie die u ons verstrekt.

Wij verzamelen persoonlijke informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u een interesse te tonen in het verkrijgen van informatie over ons of onze producten en diensten, wanneer u deelneemt aan activiteiten op de Diensten, of anderszins wanneer u contact met ons opneemt.

Gevoelige informatie. We verwerken geen gevoelige informatie.

Alle persoonlijke informatie die u ons verstrekt, moet waar, volledig en nauwkeurig zijn, en u moet ons op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen in dergelijke persoonlijke informatie.

2. Hoe verwerken we uw informatie?

Kort samengevat: Wij verwerken uw informatie om onze diensten te verstrekken, te verbeteren en te beheren, met u te communiceren, voor beveiliging en fraudepreventie, en om te voldoen aan de wetgeving. Wij kunnen uw gegevens ook voor andere doeleinden verwerken met uw toestemming.

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om verschillende redenen, afhankelijk van hoe u met onze diensten omgaat, waaronder:

• Om het vitale belang van een individu te redden of te beschermen. We kunnen uw gegevens verwerken wanneer dat nodig is om een persoon te redden of te beschermen, zoals om schade te voorkomen.

3. Op welke juridische gronden verwerken we uw informatie?

Kort samengevat: Wij verwerken uw persoonlijke gegevens alleen wanneer wij dit nodig achten en wij hebben een geldige wettelijke reden (d.w.z. rechtsgrondslag) om dit te doen onder toepasselijk recht, zoals met uw toestemming, om te voldoen aan de wetgeving, om u diensten te verlenen om onze contractuele verplichtingen aan te gaan of te voldoen, om uw rechten te beschermen of om onze legitieme zakelijke belangen te vervullen.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Britse AVG vereisen dat we de geldige rechtsgrondslagen die we gebruiken uitleggen om uw persoonsgegevens te verwerken. Als zodanig kunnen we vertrouwen op de volgende rechtsgrondslagen om uw persoonlijke gegevens te verwerken:

• Toestemming. We kunnen uw gegevens verwerken als u ons toestemming heeft gegeven (d.w.z. toestemming) om uw persoonlijke gegevens voor een specifiek doel te gebruiken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
• Juridische verplichtingen. We kunnen uw informatie verwerken wanneer we het nodig achten om onze wettelijke verplichtingen na te komen, zoals om samen te werken met een wetshandhavingsinstantie of regelgevende instantie, onze wettelijke rechten uit te oefenen of te verdedigen, of uw informatie openbaar te maken als bewijs in geschillen waarbij we betrokken zijn.
• Vitale belangen. We kunnen uw informatie verwerken wanneer we het nodig achten om uw vitale belangen of de vitale belangen van een derde partij te beschermen, zoals situaties met potentiële bedreigingen voor de veiligheid van een persoon.

4. Wanneer en met wie delen we uw persoonlijke informatie?

Kort samengevat: We kunnen informatie delen in specifieke situaties zoals beschreven in deze sectie en/of met de volgende derden.

We moeten mogelijk uw persoonlijke gegevens delen in de volgende situaties:

• Business Transfers. Wij kunnen uw gegevens delen of overdragen in verband met of tijdens de onderhandelingen over een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering of overname van alles of een deel van onze activiteiten aan een ander bedrijf.

5. Hoe lang bewaren we uw informatie?

Kort samengevat: Wij bewaren uw gegevens zo lang als nodig is om de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden te vervullen, tenzij wettelijk anders is bepaald.

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden uiteengezet, tenzij een langere bewaartermijn is vereist of toegestaan door de wet (zoals belasting, boekhouding of andere wettelijke vereisten).

Wanneer we geen legitieme zakelijke noodzaak hebben om uw persoonlijke gegevens te verwerken, zullen we deze gegevens verwijderen of anonimiseren, of, als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonlijke gegevens zijn opgeslagen in back-uparchieven), dan zullen we uw persoonlijke gegevens veilig opslaan en isoleren van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.

6. Hoe houden we uw informatie veilig?

Kort samengevat: Wij streven ernaar om uw persoonlijke informatie te beschermen door middel van een systeem van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen.

We hebben passende en redelijke technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de veiligheid van alle persoonlijke informatie die we verwerken te beschermen. Ondanks onze waarborgen en inspanningen om uw informatie te beveiligen, kan geen enkele elektronische transmissie via internet of informatieopslagtechnologie gegarandeerd 100% veilig zijn, dus we kunnen niet beloven of garanderen dat hackers, cybercriminelen of andere onbevoegde derden niet in staat zullen zijn om onze veiligheid te verslaan en onze gegevens onjuist te verzamelen, te openen, te stelen of te wijzigen. Hoewel wij ons best zullen doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, is de overdracht van persoonsgegevens van en naar onze Diensten op eigen risico. U dient alleen toegang te krijgen tot de Diensten binnen een beveiligde omgeving.

7. Verzamelen we informatie van minderjarigen?

Kort samengevat: We verzamelen niet bewust gegevens van of verkopen aan kinderen jonger dan 18 jaar.

Wij verzamelen, vragen geen gegevens van of verkopen niet aan kinderen jonger dan 18 jaar, noch verkopen wij bewust dergelijke persoonlijke informatie. Door gebruik te maken van de Diensten, vertegenwoordigt u dat u ten minste 18 bent of dat u de ouder of voogd bent van een dergelijke minderjarige en toestemming geeft voor een dergelijk minor afhankelijk gebruik van de Diensten. Als we ontdekken dat persoonlijke informatie van gebruikers jonger dan 18 jaar is verzameld, zullen we de account deactiveren en redelijke maatregelen nemen om dergelijke gegevens onmiddellijk uit onze bestanden te verwijderen. Als u zich bewust wordt van eventuele gegevens die we hebben verzameld van kinderen jonger dan 18 jaar, neem dan contact met ons op via hello@bqevents.nl.

8. Wat zijn uw privacyrechten?

Kort samengevat: In sommige regio's, zoals de Europese Economische Ruimte (EER), het Verenigd Koninkrijk (VK) en Zwitserland, hebt u rechten die u meer toegang tot en controle over uw persoonlijke gegevens mogelijk maken. U kunt uw account te allen tijde beoordelen, wijzigen of beëindigen, afhankelijk van uw land, provincie of staat van verblijf.

In sommige regio's (zoals de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland) heeft u bepaalde rechten krachtens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Deze kunnen het recht omvatten (i) om toegang te vragen en een kopie van uw persoonsgegevens te verkrijgen, (ii) om rectificatie of verwijdering te vragen; (iii) om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken; (iv) indien van toepassing, tot overdraagbaarheid van gegevens; en (v) niet onderworpen te zijn aan geautomatiseerde besluitvorming. In bepaalde omstandigheden kunt u ook het recht hebben bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens. U kunt een dergelijk verzoek doen door contact met ons op te nemen door gebruik te maken van de contactgegevens in de sectie 'Hoe kunt u ons over deze mededeling bereiken?' hieronder.

We zullen overwegen en handelen op elk verzoek in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Uw toestemming intrekken: Als we vertrouwen op uw toestemming om uw persoonlijke gegevens te verwerken, heeft u het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen door gebruik te maken van de contactgegevens in de sectie 'Hoe kunt u ons over deze mededeling bereiken?' hieronder.

Houd er echter rekening mee dat dit geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking voordat deze wordt ingetrokken, noch op de verwerking van uw persoonsgegevens die wordt uitgevoerd in vertrouwen op rechtmatige verwerkingsgronden anders dan toestemming.

Als u vragen odt aangeduid met een bijgewerkte 'Herzien' datum bovenaan deze Privacyverklaring. Indien wij materiële wijzigingen aanbrengen in deze Privacyverklaring, kunnen wij u hiervan op de hoogte stellen door een kennisgeving van dergelijke wijzigingen prominent te plaatsen of door u rechtstreeks een kennisgeving te sturen. Wij raden u aan deze Privacyverklaring regelmatig te bekijken om geïnformeerd te worden over hoe wij uw gegevens beschermen.

11. Hoe kunt u ons over deze mededeling bereiken?

Als u vragen of opmerkingen heeft over deze mededeling, kunt u e-mail ons op hello@bqevents.nl of contacteer ons per post op:

12. Hoe kunt u de gegevens die we van u verzamelen, herzien, bijwerken of verwijderen?

U heeft het recht om toegang te vragen tot de persoonlijke informatie die wij van u verzamelen, details over hoe wij het hebben verwerkt, onjuistheden corrigeren of uw persoonlijke gegevens verwijderen. U kunt ook het recht hebben om uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonlijke gegevens in te trekken. Deze rechten kunnen in bepaalde omstandigheden door het toepasselijke recht worden beperkt. Om uw persoonlijke gegevens te bekijken, bijwerken of verwijderen, bezoek: https://bqevents.nl/contact.